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    exlive2.0政企車務平臺|用車流程功能介紹



    exlive2.0政企車務平臺是一款數字化用車管理平臺,集首頁、車輛調度、費用管理、統計報表、車輛運維、后臺管理六大部分為一體,功能覆蓋公務用車全生命周期管理。其中車輛調度為平臺一大核心,展現全方位用車場景,不同角色相互協作,同時支持PC、手機端(APP、微信小程序)登錄,隨時隨地移動調度,讓用車流程化繁為簡。


    常規用車流程

    常規用車流程



    常規用車流程包含四種用戶類型,由申請人添加用車申請,審批人審批,通過后調度員派車和駕駛員,駕駛員收到任務,進行出車、還車并記錄費用,用車人對車輛和駕駛員進行評價,PC、手機端均可實現整個用車流程。

    注:所有環節均有短信、微信公眾號消息、手機APP消息、平臺待辦任務提醒。



    特殊用車情況特殊用車情況



    代申請用車

    申請人可以自己申請用車,也可以代替用車人申請用車


    撤銷申請

    申請單未審批時,申請人可以撤銷用車申請


    自駕用車

    申請人可申請自駕用車,調度時無需分派駕駛員


    一單申請多車

    申請人提交一個申請單即可申請多輛同車型車輛


    審批不通過

    審批人可對申請理由不充分等情況,不通過審批單,并附加原因


    多級審批

    申請單支持多級審批人審批,不限審批層級


    改派

    駕駛員或車輛不能正常出車時,調度人可根據實際情況進行改派,平臺自動推送消息通知相關人員


    調度轉派

    若本部門下無空閑車輛或駕駛員,調度人可轉派給上級部門調度人進行調度


    應急派車

    無需經過申請、審批流程,調度人可直接根據用車緊急情況調度車輛和駕駛員


    終止調度

    當出現車輛或駕駛員不足,無法調度時,調度人可執行終止調度,并附加原因


    外租車輛調度

    在公司內部車輛不足時,調度人可直接添加外租車輛和駕駛員信息,實現外租車輛調度功能




     PC端



    用車申請


    用車審批

    用車調度

    駕駛員任務

    費用記錄

    待辦任務提醒



    手機端


    用車申請                                用車記錄

     待辦任務-待審批                                                 多級審批

    待辦任務-待調度                                              用車調度

    出車、還車                                                記錄費用

    公眾賬號提醒                                     APP消息提醒

    企業短信提醒

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